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Titelfoto: Fahrradfahrer auf dem Deich Titelfoto: Ansicht des Ausländeramtes Titelfoto Kreis Kleve Titelfoto: Ansicht der Kreisverwaltung in Kleve

22.01.2018

Für den Aufgabenbereich „Besuchsaufenthalte“:

Online-Terminvergabe in der Ausländerbehörde zur Abgabe einer Verpflichtungserklärung ab 01. Februar

Kreis Kleve – Die vielen verschiedenen Aufgabenfelder der Ausländerbehörde machen es erforderlich, jeden Bereich getrennt zu betrachten und zu entscheiden, wo eine Terminvergabe möglich und sinnvoll ist. Der recht gut abgegrenzte Bereich der Besuchsaufenthalte, der mit rund 800 Fällen im Jahr kein kleiner ist, lässt ab dem 01. Februar eine Online-Terminbuchung regulär zu.

Rechtlich ist es so, dass visumspflichtige Gäste vor Einreise in die Bundesrepublik Deutschland ein Besuchervisum in der deutschen Auslandsvertretung ihres Heimatlandes beantragen. Regelmäßig wird dort unter anderem eine Verpflichtungserklärung des Gastgebers gefordert, mit der die umfassende Übernahme aller Kosten, die mit dem Besuch verbunden sind, erklärt wird. Dazu ist ein persönlicher Besuch des Gastgebers in der Ausländerbehörde erforderlich, bei dem bestimmte Unterlagen und die ausgefüllte Verpflichtungserklärung mitgebracht werden müssen. Welche Unterlagen das im Einzelnen sind, steht auf der Internetseite des Kreises Kleve (www.kreis-kleve.de) unter Service und Dienstleistungen (oder Suchbegriff: Besuchsaufenthalte). Der Link zum Terminvergabemodul wird ab dem 01. Februar direkt auf der Seite „Besuchsaufenthalte“ zu finden sein. (Den Link auf die Seite finden Sie hier.)

Da die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Ausländerbehörde mit den unterschiedlichsten Aufgaben betraut sind, macht es aus Sicht der Kreisverwaltung nur Sinn, Online-Terminvergaben getrennt nach Aufgabengebieten anzubieten. Mit dem Bereich der Verpflichtungserklärungen wird man nun beginnen. Überwiegen die positiven Erfahrungen, könnten künftig auch in anderen Arbeitsbereichen der Ausländerbehörde Terminvergaben eingerichtet werden.

Schon jetzt ist es möglich, auch bei anderen Anliegen in der Ausländerbehörde online um einen Termin zu bitten. Dazu reicht es, eine E-Mail an termin.abh@kreis-kleve.de zu schicken. Den Termin für einen Besuch in der Ausländerbehörde an der Nassauerrallee 18 bekommt man dann mitgeteilt. Der Unterschied zur Online-Terminvergabe liegt darin, dass man hier nicht selbst Tag und Uhrzeit für einen Termin aussuchen kann. Es ist also mehr Flexibilität der Besucherinnen und Besucher gefordert.

Auch ohne Termin kann die Ausländerbehörde an den Öffnungstagen besucht werden. Dafür wurde der Wartebereich an der Nassauerallee 81 eingerichtet. Allerdings kann es bei hohem Publikumsaufkommen passieren, dass Besucher ein weiteres Mal wiederkommen müssen. Diese Wartezeiten kann die Kreisverwaltung leider nicht verhindern. Mit der Möglichkeit einer Online-Terminvergabe und der Terminanfrage per E-Mail hofft die Ausländerbehörde, eine Entzerrung der momentanen Situation zu erreichen.